「通知設定」より、通知対象者と通知タイミングを設定します。
目次
通知対象の項目
通知可能な項目は以下5項目のみです。
- 「分析トップ」画面 ＞ 「36協定上限時間（月間） 」 ＞ 当月許容時間
- 「分析トップ」画面 ＞ 「36協定上限時間（月間） 」 ＞ 特別条項発動回数
- 「有給休暇」画面 ＞ 「年5日取得義務」タブ ＞ 個人別一覧
- 「勤怠差異」画面 ＞ 「基準時刻との差異」 ＞ 個人別一覧（日単位）
- 「勤怠差異」画面 ＞ 「打刻とログの差異」 ＞ 個人別一覧（日単位）
その他の項目に対しては通知設定は行えません。KING OF TIME（勤怠管理）のアラート通知機能をご利用ください。設定方法はこちらをご参照ください。
通知の基準値は以下の通りです。
| 画面 | 項目 | 基準値 |
|---|---|---|
| 分析トップ | 36協定上限時間（月間） |
【1段階】 当月許容時間50～70%未満 【2段階】 当月許容時間70～90%未満 【3段階】 当月許容時間90～100% 【4段階】 当月許容時間の超過 |
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【1段階】 特別条項発動回数10～50%未満 【2段階】 特別条項発動回数50～90%未満 【3段階】 特別条項発動回数90～100% 【4段階】 特別条項発動回数の超過 |
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| 有給休暇 ＞ 年5日取得義務 | 個人別一覧 |
【1段階】 取得ペース31～40日 【2段階】 取得ペース21～30日 【3段階】 取得ペース1～20日 |
| 勤怠差異 | 基準時刻との差異 ＞ 個人別一覧（日単位） | 設定した閾値を超過 |
| 打刻とログの差異 ＞ 個人別一覧（日単位） | 設定した閾値を超過 |
※任意の基準値に変更はできません。
通知設定
1. メニューバー「環境設定」 ＞ 「通知設定」をクリックします。
2. 通知は「メール通知」と「画面通知」の2種類あります。「メール通知」を行う場合、上段にチェックを入れます。
3. 「選択」（すでに対象者を設定している場合は、「確認・変更」に変わります）をクリックし、通知対象者にしたい管理者にチェックつけます。チェック後、右下の「選択」をクリックします。
※従業員本人には通知できません。
4. 通知時刻を設定します。「即時」か時刻選択（30分刻み）で設定できます。
「即時」は、対象従業員が基準値を超過したタイミングではありません。深夜にKING OF TIME（勤怠管理）と自動連携したタイミングを指します。
5. 「画面通知」を行う場合、下段にチェックを入れます。
「画面通知」とは、管理画面右上のお知らせマークから確認できる通知のことです。
6. 「画面通知」は対象者・通知タイミングを任意で設定できません。「対象者：管理者全員」「通知タイミング：即時」で固定です。
7. 画面左下の［登録］をクリックし、設定内容を登録します。