権限管理は、どのように設定できますか?

データ分析上の管理者アカウントは、KING OF TIME(勤怠管理)で作成されている管理者アカウントが連携されます。

※データ分析上で、管理者アカウントの新規作成はできません。

 

権限管理では、「労務管理の健全診断」の結果や「雇用動向」の閲覧設定(全社)、選択した所属・雇用区分のデータの閲覧設定ができます。

 

設定方法

1. 環境設定 > 権限管理 > 右側の「設定」をクリックすると、権限設定の項目が表示されます。

 

 

2. 「労務管理の健全性診断」にチェックを入れると、メニューバー「勤怠レポート」 > 「健全性診断」のレーダーチャートが閲覧できます。

※編集はできません。

 

「雇用動向」にチェックを入れると、メニューバーに「人事レポート」が表示されます。

 

また、「分析トップ」「労働時間」「有給休暇」「勤怠差異」で閲覧させたい所属・雇用区分にチェックを入れます。

 

 

登録ボタンは無く、チェックを入れると自動保存されます。


権限管理の設定は、アップロード機能を使用すると一括で更新できます。

 

アップロード方法

1. 右上の「アップロード」をクリックします。

 

 

2. 「テンプレートファイルのダウンロード」より、アップロード用のテンプレートファイルをダウンロードしてください。

 

 

3. ダウンロードしたテンプレートファイルの権限を付与したい項目に、「1」を入力します。

 

 

※管理者コードの頭の「0」が消えている場合があります。管理者コード、管理者名に誤りがあるとエラーとなり、アップロードできません。

 

4. 入力が完了したら「データのアップロード」でファイルを選択しアップロードしてください。データに誤りがありエラーになった場合、エラー内容を修正し、再度アップロードを行なってください。

 

ログイン情報の共有

権限設定を行なうと、「ログイン情報の共有」ボタンが押せるようになります。こちらを押すと、通知内容が表示されます。

 

 

このまま送信するのであれば[送信する]を、メール通知以外の方法で共有するのであれば[文面をコピー]をし、任意の方法で共有します。

 

[文面をコピー]か[送信する]を押すと、「利用登録」にチェックが入り、アカウントが有効化されます。アカウントを無効化したい場合は、「利用登録」のチェックを外します。

 

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