所属やタイムレコーダー設定をCSVデータで一括登録する方法を解説します。
※全権管理者、または「所属 / タイムレコーダー設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
解説動画はこちら
所属データのインポートに関する解説動画はこちらをご参照ください。
目次
【手順1】入力レイアウトの作成
入力レイアウトを作成します。この操作は初回のみ必要です。
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ入力（インポート）カテゴリ ＞ ［所属・タイムレコーダーデータ［CSV］］の右の［入力レイアウト作成］ をクリックします。
これ以降の画面は、本システムを2022年10月13日以降にご利用開始したお客様と、2022年10月12日以前からご利用のお客様とで異なりますので、分けて解説します。
2022年10月13日以降にご利用を開始した場合
1. デフォルトで初期設定用の所属レイアウトが準備されています。このレイアウトをそのまま使用する場合は【手順2】に進みます。
補足
初期設定用のレイアウトに対しても「レイアウト名」の変更や、同じレイアウトを保ったままでの別名での登録、「使用区分」の変更、「選択された項目」の追加や削除ができます。初期設定レイアウト自体の削除も可能です。
操作の詳細については、「2022年10月12日以前からご利用の場合」をご参照ください。
初期設定用 所属レイアウトの内容
「初期設定用 所属レイアウト」の［編集］をクリックすると、所属の新規登録時に必要な設定項目があらかじめ選択されています。
2022年10月12日以前からご利用の場合
［＋ 新規作成］ をクリックし、以下の情報を設定します。レイアウトを設定したら［登録］をクリックし、設定内容を保存します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| レイアウト名 | レイアウトの名称を任意に登録します（「新規所属登録」など）。 |
| 使用区分 | 所属を新規登録する際は「新規・更新」を選択します。 「更新のみ」を選択すると、既に登録された所属に対するデータ更新用のレイアウトになります。登録済みの所属にタイムレコーダー設定をインポートしたい場合は、「更新のみ」を選択してください。 |
| 入力項目 | 所属登録時にインポートしたい項目を選択します。 「選択できる項目」の中からインポートしたい項目をクリックし、［追加→］ボタンをクリックします。「選択された項目」に表示された項目がレイアウトに追加されています。 |
【手順2】インポート用ファイルの作成
インポート用のCSVデータを作成します。
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ入力（インポート）カテゴリ ＞ ［所属・タイムレコーダーデータ［CSV］］をクリックします。
2. 「レイアウト選択」にて、作成したレイアウトを選びます。
3. ［入力用テンプレートのダウンロード］をクリックすると、テンプレート（CSV形式）がダウンロードされますので、デスクトップ等に保存してください。
4. 保存したCSVファイルをメモ帳やExcel等で開きます。1行目の通りに情報を入力し、CSV形式でファイルを保存します。
値の入力方法や、ファイル作成時のご注意点は、所属・タイムレコーダーデータ入力画面上部の「はじめにお読みください」をご一読ください。
【手順3】インポート
用意したCSVデータをインポートします。
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ入力（インポート）カテゴリ ＞ ［所属・タイムレコーダーデータ［CSV］］をクリックします。
2. 「レイアウト選択」にて、作成したレイアウトを選びます。
3. ［ファイルを選択］をクリックし、用意したCSVデータを選択し［アップロード］をクリックします。
4. 確認画面が表示されますのでご確認のうえ［登録］をクリックしてください。インポートを開始します。
※既に登録されている所属と同じ所属コードのデータをインポートした場合、対象データが更新されます。
ポイント
エラー一覧が表示された場合は、CSVファイルを修正し、エラー要素を全て消去してからアップロードをし直してください。
インポートエラーの対処方法はこちら